در انبار یک واحد تجاری ممکن است مقداری مواد و کالا از دوره مالی قبل باقی مانده باشد که به آن موجودی کالای ابتدای دوره میگویند، چنانچه شرکت در طی سال مالی مقداری مواد و کالا خریداری نماید، به موجودیهای قبلی اضافه میشود و کل این موجودیها آماده برای فروش هستند.
انباردار باید در محل انبار حضور داشته باشد، محموله های ورودی را از نظر کمیت و کیفیت بررسی کند، هماهنگی های لازم برای تحویل یا دریافت کالاها را انجام دهد و فهرست دقیقی از کالاهای موجود در انبار و ویژگی های آن ها داشته باشد.